Зарегистрироваться | Войти | Вспомнить пароль | О проекте | Контакты

Описание системы "Контакт"

Мы изготовили электронного помощника, хорошо разбирающегося в подготовке мероприятий и событий любой сложности.

Наша система управления списками людей, может использоваться и профессиональным организатором, и человеком, который сам организует и проводит мероприятие, например тренер, воспользовавшись системой «Контакт», может собирать  участников, не прибегая к помощи «оргов».

Система создавалась для высвобождения ваших сотрудников от рутинных операций, отбирающих много сил и времени. Фактически она заменяет собой работников, занятых сбором и сведением  списков участников, подготавливаемого события (конференции, семинара, тренинга, заседания, совета). 

Система Контакт в любое время дня и ночи сообщит: сколько регистраций на ваше мероприятие на данную минуту, кто именно изъявил желание принять участие. Вы можете подтвердить приглашение и автоматически разослать индивидуализированные письма, которые будут начинаться с имени отчества человека.

«Контакт» удобен для подготовки, как разового мероприятия, так и серии событий. Организатор будет, в этом случает видеть историю всех предшествующих мероприятий, сможет обращаться ко всем участникам предшествующих событий. Списки участников прошлогодней конференции, больше не нужно искать на персональном компьютере сотрудника, они всегда доступны на «веб-топе», электронном рабочем месте в персональном кабинете.

Как показывает практика самый удобный и гибкий способ регистрации участников мероприятия – это направлять заявки на участие непосредственно в систему «Контакт». Для этого к каждому мероприятию мы подготавливаем специальные интерактивные формы для регистрации через интернет.
Формы могут содержать:

  • индивидуальный набор полей;
  • интерактивный калькулятор стоимости;
  • информацию о гостиницах, транспорте;
  • выписку счета.

Организатор получает электронное рабочее место, позволяющее оперировать со списками участников.  При необходимости, информация доступна через интернет одновременно для многих пользователей, работающих в различных местах, с соблюдением безопасности данных.
Система содержит следующие on-line сервисы:

  • работа со списками участников
  • экспорт списков в Excel;
  • печать бейджей;
  • статистика мероприятия;
  • Фото-список;

Помимо учета и получения статистики по участникам, система позволяет оптимизировать контакт со всеми людьми, зарегистрировавшимися на ваше мероприятие. Интерактивная индивидуализированная рассылка позволяет в каждом письме обращаться лично к участнику мероприятия. Письмо не только информирует, но и предлагает совершить ответное действие: подтвердить участие в мероприятии, задать дополнительный вопрос. Регламентированные действия сохраняются и учитываются системой.

На базе системы можно проводить серию мероприятий, в этом случае предоставляется обобщенная статистика отчет по повторяющимся участникам.

КЛИЕНТЫ

(в разное время с системой работали)

  • Министерство промышленности и энергетики РФ
  • Федеральная служба по тарифам РФ
  • Фонд имени Г.П. Щедровицкого
  • Агентство Стратег
  • Удостоверяющий центр екей
  • Школа Культурной Политики
  • МГИМО

СТОИМОСТЬ

Базовая стоимость использования системы 3000 рублей в месяц. Возможно бесплатное использование системы, но с ограниченными возможностями.

Обратите внимание, что за такие деньги вряд ли можно нанять технического исполнителя,  для приглашения, отслеживания подтверждения участия,  извещения об изменениях во времени и месте проведения. И главное, что нашего электронного помощника вы можете спросить 24 часа в сутки, и он выдаст самые свежие данные для просмотра или для распечатки.

Кроме того, приятным дополнением является автоматическая генерация бейджей на основе списков, остается только вставить в шаблон заголовок бейджа, и нажать кнопку «печать».

Продуманная система экспорта данных позволяет вам быть независимым от системы Контакт. Завершив мероприятие вы экспортируете списки и сохраняете их на своем компьютере. Если спустя несколько месяцев вы решите возобновить работу, то можно «законсервировать» ваш электронный кабинет, и он будет ждать вашего возвращения в том же виде. Более того, вы можете оставить открытыми некоторые формы, и регистрации могут приходить, в течение всего года.

При старте работы индивидуальная форма разрабатывается для одного мероприятия. Используя типовую форму, вы можете проводить на базе системы несколько мероприятий в месяц.

По вашим заявкам, за дополнительную оплату – могут быть сделаны индивидуализированные формы любой сложности, интеграция с вашей бухгалтерией, для отслеживания оплаты за участие, и другие модернизации. Вы можете на сто процентов защитить свои списки, используя как способ доступа электронную подпись, от крупнейшего Российского удостоверяющего центра ekey.ru.

КОНТАКТЫ

Что бы сделать заявку на использование системы или получить дополнительную информацию обращайтесь к Антонине Соколовой.

Email: sokolova@metod.ru

 

Экономические прогнозы

См. также: Описание системы "Контакт" | Контакты и благодарности

Чтобы пользоваться системой, надо войти в нее. Если Вы еще не зарегистрировались, воспользуйтесь этой ссылкой.
[ ip: 127.0.0.1 ]

© 2003-2006, Методологический Центр